Quiero compartir hoy con Uds. un artículo que recibí de David Allen más que interesante y productivo. Si quieren saber mas de el, debajo de la nota tienen sus datos de contacto.
COMENTARIO
Hasta que quede especificada la próxima asignación de recursos físicos requeridos para aproximarse más al estado de conclusión de algo, existe un conjunto de opciones infinito respecto de qué hacer con ello.
Si no te queda claro todavía que el llamar, enviar un correo electrónico, o hacer el borrador
de un itinerario sea la próxima acción de un resultado esperado, contarás con una angustia
que reside en tu psiquis respecto del cumplimiento de tus acuerdos contigo mismo.
CITA
"Me parezco más bien a un mosquito en un campo nudista: sé lo que quiero hacer, pero no sé por dónde comenzar".
~Stepehn Bayne
PARA PENSARLO...
"¿Por qué lista resulta ser una mala palabra?"
Cuando muestro mi propio sistema personal en mis seminarios, siempre hay alguien que dice:
"¡Cuánta lista!" con un tono de voz que más bien quiere decir:
" ¡Qué simplón e idiota! ¡A mí eso no me sirve para nada!"
¿Qué tienen de malo las listas?
Entiendo la reacción negativa. La mayoría de la gente no ha tenido éxito con las listas,
especialmente aquellas quienes han intentado usarlas para "organizarse".
Todo el contenido de tus listas te atrae o repele.
No hay zona neutral. Al leer cualquier ítem de tu lista, habrás de pensar de una de dos formas,
ya sea "¡Qué bien! ¿Cuándo lo voy a poder tachar?" o "¡Qué asco... fuera de aquí!" Estoy muy
seguro que el 98% de las personas responden con una versión parecido a la segunda opción.
¿Por qué?
Porque
1) implican mucho trabajo
2) dan miedo y/o
3) defraudan.
1) Mucho trabajo.
Si sabes que una lista de llamados no contiene todos y cada uno de los llamados que tienes que hacer en todo ciclo abierto de tu vida, tendrás la sensación de que aún hay que recordar las cosas que no están en tu lista. Ese es un nivel bajo y trabajo difícil para tu psiquis, razón por la cual no está obteniendo de la lista, el alivio que procura. Si no tienes TODO fuera de la cabeza, difícilmente valdrá la pena intentar tener ALGO fuera de ella. Asimismo, la mayoría de las listas de pendientes por hacer grandes, tienen cosas agrupadas que no pueden hacerse en el contexto en el cual te encuentras de momento, y se requiere mucho esfuerzo mental no constructivo y repetitivo para determinar qué puede hacerse en el momento versus lo que no puede hacerse en dicho momento.
2) Dan miedo.
Si un ítem de tu lista no constituye la inmediatamente próxima acción a realizar, existe un abismo entre la realidad actual y lo que estás mirando que puede detonar/gatillar una sensación real pero muy sutil de perder el control sobre lo que hay que hacer, cada vez que le eches un vistazo.
3) Defraudan.
¿Alguna vez has tenido que volver a escribir una lista de cosas que no hiciste cuando creías que debías hacerlas? Las personas que intentan trabajar con listas diarias de cosas por hacer, usualmente terminan con cosas sin hacer al final del día que generan culpa y el problema de tener que transferirlas al día siguiente.
Por lo tanto, para cambiar tu relación con las "listas" y que sea ésta más positiva:
1) Hazlas completas de manera que tu cerebro se jubile del trabajo de acordarse; organiza tus
recordatorios de acciones por contexto (teléfono, computadora, diligencias, en casa, etc.) de
manera que tengas que revisar únicamente lo que de hecho puedes hacer en el momento.
2) Asegúrate que cada ítem por accionar tenga la próxima y visible acción física identificada junto con el ítem, de manera que no te escandalices del territorio desconocido entre aquí y allá.
3) Solamente coloca en tu calendario ítems que no puedas hacer en ningún otro día y el resto
mantenlo en tus listas que contienen todo lo que harás en cuanto puedas hacerlo.
Supongo que "Ama tus listas" resulta excesivamente gringo-californiano e indecente.
Sin embargo, ¿qué tal ser al menos buenos amigos...?
CITAS
"Por fin pude reunir todo, pero olvidé dónde lo he puesto".
~Desconocido.
"Siempre date un juego que puedas ganar".
~Kathryn Allen
SUGERENCIA
Una manera divertida de practicar el uso de tu intuición es el prestar atención cuando tu "aún pequeña voz interna" te dice algo que podrá corroborarse en el futuro. Paso seguido escribe en tu calendario o en tu archivo con modalidad de calendario en una fecha lo suficientemente distante, una nota en la cuál te preguntas si pasó como creías que iba a suceder. (Por ejemplo: "tengo la sensación de que se suscitarán cambios importantes en nuestro mercado competitivo en las próximas semanas".
Luego dirígete en tu calendario a dos meses después y escribe la nota con el pensamiento anterior, con la fecha en la cual la pensaste. A lo mejor, te vas a dar una sorpresa.)
"Copyright 1999, David Allen & Company.Todos los derechos reservados".
David Allen & Co. 1674 McNell Road Ojai, California 93023 (805) 646-8432.
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